venerdì 5 luglio 2013

Regolamento Seconda Edizione "Liber L'Aquila"


ORGANIZZAZIONE E OBIETTIVI

Art. 1
L'Associazione culturale di volontariato "Libris in Fabula" per conseguire gli obiettivi della seconda edizione dell'evento "Illustriamoci" organizza una mostra di libri autoprodotti e una mostra di editoria per l'infanzia dal titolo "Liber L'Aquila" – Seconda edizione.
Gli espositori sono invitati ad esporre libri illustrati per l'infanzia.


SEDE DATA ORARIO

Art. 2
La Mostra sarà allestita all'interno del nuovo Auditorium del Conservatorio dell'Aquila e all'interno della tensostruttura montata allo scopo a fianco del detto Auditorium, qualora il numero degli espositori fosse eccessivo per contenere tutti nello spazio interno.

Art. 3
La mostra avrà una durata di giorni 4 da giovedì 26 settembre a domenica 29 settembre 2013 con orario 10,00-13,00 e 15,00-19,00.
L'organizzazione si riserva il diritto di modificare le date per eventuali sopravvenenti problematiche, ma ne darà tempestiva comunicazione agli espositori.


ESPOSITORI

Art. 4
Gli editori possono partecipare inviando la scheda di adesione presente sul sito: liberlaquila.blogspot.it

Art. 5
Gi autori di libri autoprodotti avranno il compito di offrire la propria disponibilità a dialogare con i bambini, al fine di essere di riferimento didattico per i giovani visitatori. La loro attività sarà modulata compatibilmente con le esigenze di rispetto delle manifestazioni in atto.


DOMANDE E QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Art. 6
Gli espositori di autoprodotti non pagheranno alcuna quota di partecipazione ma sosterranno a proprio carico le spese di viaggio e soggiorno. Per queste ultime spese, l'organizzazione ha attivato alcune convenzioni, con ristoranti e alloggi, molto convenienti.
Se non potessero partecipare di persona, potranno spedire i propri lavori in conto vendita ma dovranno sostenere le spese di invio e € 20,00 lorde al giorno per le spese di gestione della libreria collettiva oltre al 30% sul venduto così come per tutti gli editori.
Se invieranno i prodotti in visione e non in vendita sosterranno le sole spese di trasporto.

Art. 7
Gli editori contribuiranno con una quota di partecipazione, per ogni modulo, di € 200,00 lordi (quindi solo 50,00 euro al giorno).
Un modulo è costituito da un piano espositivo di cm 70x140 ed eventualmente si può richiedere il doppio modulo (contribuendo con una ulteriore quota dello stesso importo).
Il pagamento sarà effettuato con bonifico bancario sul conto dell'Associazione (Banca Popolare dell'Emilia Romagna - IBAN: IT41L 05387 03609 000000190632) indicando la causale "Contributo volontario per sostegno di Liber L'Aquila". Tale causale dà diritto alla deduzione o detrazione dalle tasse proprio in virtù dello status di ONLUS della Associazione "Libris in Fabula".
La domanda di iscrizione va inviata entro il 31 luglio 2013 e il versamento della quota di partecipazione deve essere effettuato entro il 31 agosto 2013.

Art. 8
Le domande di partecipazione saranno vagliate dall'organizzazione e potranno essere rifiutate se oltrepassassero il numero di editori che è possibile ospitare. In ogni caso poiché la partecipazione è a numero limitato, l'organizzazione tiene conto dell'ordine di arrivo delle prenotazioni.

Art. 9
L'editore espositore, che non potesse partecipare in prima persona, può concordare di inviare i propri libri e provvederà l'organizzazione a mettere a disposizione un volontario per la vendita in una libreria collettiva gestita dall'Associazione.
In tal caso l'editore lascerà una percentuale del 30% sulle vendite e un contributo di € 20,00 lordi al giorno per rimborso spese.
Il numero di libri da inviare per la libreria collettiva, limitato per ovvi motivi, sarà concordato con l'organizzazione.


L'editore non potrà ritirarsi, dopo aver formalizzato con il pagamento della quota, per non creare danno all'immagine della mostra, ma se fosse impossibilitato ad essere presente, per improvvise sopraggiunte difficoltà, potrà far gestire la vendita con le modalità descritte dal successivo art. 10.

Art. 10
L'editore che, impossibilitato a partecipare di persona, volesse farsi gestire il proprio stand singolo e non in libreria collettiva, lascerà, oltre la percentuale sulle vendite, una quota di € 35,00 al giorno da aggiungere al costo dello stand (€ 200,00) per un totale lordo di € 340,00 (€ 85,00 al giorno).
Tali somme verranno considerate contributo volontario e quindi deducibili o detraibili dalle imposte.


ALLESTIMENTO E SPAZI ESPOSITIVI

Art. 10
Ogni espositore avrà a disposizione un proprio cartello identificatore di cm 33 x 49 nel quale è indicato il nome, l'eventuale logo (da inviare via mail) ed un numero identificativo a cui provvederà l'organizzazione. Non saranno ammesse altre forme di pubblicità o insegne differenti.

Art. 11
Gli spazi espositivi verranno assegnati dall'organizzazione. Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti ed ogni editore risponderà della regolarità fiscale delle proprie operazioni commerciali.

Art. 12
Gli espositori dovranno presentarsi il giorno precedente per scaricare i propri materiali ed allestire i propri spazi (salvo accordi specifici differenti). Per smontare si provvederà il giorno successivo alla chiusura della mostra (salvo diverso, specifico, preventivo accordo con l'organizzazione).


VIGILANZA, ASSICURAZIONE E SICUREZZA

Art. 13
Gli Organizzatori provvedono a un servizio di vigilanza generale notturna delle aree impegnate per la Mostra, senza con ciò assumersi alcuna responsabilità per eventuali furti o danni derivanti anche da caso fortuito a beni presenti esposti negli spazi espositivi. La custodia e la sorveglianza dei propri spazi competono ai singoli Espositori per tutta la durata della Mostra. Si raccomanda pertanto ai predetti di essere presenti nel proprio spazio espositivo per tutta la durata dell’orario giornaliero.
Sarà in vigore comunque una polizza assicurativa RCT per tutti gli espositori. L’Espositore sarà responsabile nei confronti dell’organizzazione di tutti i danni che per qualsiasi causa cagionerà direttamente o indirettamente e per quanto, per suo fatto e/o colpa, gli organizzatori stessi dovessero versare per qualsiasi titolo ad altri espositori, visitatori, dipendenti propri e altrui o a altri terzi in generale, senza esclusioni o limitazioni di qualsiasi sorta.

Art. 14
Gli Espositori dovranno attenersi alle norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento alla legge 123/07, al D. LGS 626/94 e successive integrazioni DPR 547/55, DPR 303/56 e successive integrazioni, sia nelle fasi di allestimento che di svolgimento e disallestimento dell’iniziativa, impegnandosi a trasmettere e a far rispettare ai propri dipendenti e/o alle ditte impegnate per proprio conto nelle predette fasi, le norme sopra ricordate.

Art. 15
Gli Espositori si impegneranno inoltre a rispettare e a far rispettare la cartellonistica e i percorsi predisposti all’interno della Mostra, ad utilizzare i DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) propri dell’attività svolta con esplicito riferimento alle operazioni di allestimento e disallestimento stand; dovranno inoltre evidenziare le situazioni ed i pericoli legati al proprio allestimento e che potessero interessare anche i terzi presenti nel padiglione espositivo e nelle aree ad esso adiacenti.

Art. 16
L’Espositore sarà obbligato ad attenersi alle prescrizioni tutte che le autorità di pubblica sicurezza e quelle preposte alla prevenzione degli incendi e degli infortuni ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti degli Organizzatori e dei singoli Espositori. L’Espositore ed i terzi per suo conto operanti nella Mostra dovranno utilizzare personale in regola con le prescrizioni in materia previdenziale, infortunistica e del lavoro in genere.



ALTRE PUNTUALIZZAZIONI E CONTROVERSIE

Art. 17
Per eventuali modifiche che dovessero rendersi necessarie al presente regolamento e per quanto non previsto, si farà riferimento alla normativa vigente in materia.
Per ogni controversia rispetto al rapporto tra Espositori e Organizzazione, è competente il foro di L'Aquila.