ORGANIZZAZIONE
E OBIETTIVI
Art.
1
L'Associazione
culturale di volontariato "Libris in Fabula" per conseguire
gli obiettivi della seconda edizione dell'evento "Illustriamoci"
organizza una mostra di libri autoprodotti e una mostra di editoria
per l'infanzia dal titolo "Liber L'Aquila" – Seconda
edizione.
Gli
espositori sono invitati ad esporre libri illustrati per l'infanzia.
SEDE
DATA ORARIO
Art.
2
La
Mostra sarà allestita all'interno del nuovo Auditorium del
Conservatorio dell'Aquila e all'interno della tensostruttura montata
allo scopo a fianco del detto Auditorium, qualora il numero degli
espositori fosse eccessivo per contenere tutti nello spazio interno.
Art.
3
La
mostra avrà una durata di giorni 4 da giovedì 26 settembre a
domenica 29 settembre 2013 con orario 10,00-13,00 e 15,00-19,00.
L'organizzazione
si riserva il diritto di modificare le date per eventuali
sopravvenenti problematiche, ma ne darà tempestiva comunicazione
agli espositori.
ESPOSITORI
Art.
4
Gli editori possono partecipare inviando la scheda di adesione presente
sul sito: liberlaquila.blogspot.it
Art.
5
Gi
autori di libri autoprodotti avranno il compito di offrire la propria
disponibilità a dialogare con i bambini, al fine di essere di
riferimento didattico per i giovani visitatori. La loro attività
sarà modulata compatibilmente con le esigenze di rispetto delle
manifestazioni in atto.
DOMANDE
E QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Art.
6
Gli
espositori di autoprodotti non pagheranno alcuna quota di
partecipazione ma sosterranno a proprio carico le spese di viaggio e
soggiorno. Per queste ultime spese, l'organizzazione ha attivato
alcune convenzioni, con ristoranti e alloggi, molto convenienti.
Se
non potessero partecipare di persona, potranno spedire i propri
lavori in conto vendita ma dovranno sostenere le spese di invio e €
20,00 lorde al giorno per le spese di gestione della libreria
collettiva oltre al 30% sul venduto così come per tutti gli editori.
Se
invieranno i prodotti in visione e non in vendita sosterranno le
sole spese di trasporto.
Art.
7
Gli
editori contribuiranno con una quota di partecipazione, per ogni
modulo, di € 200,00 lordi (quindi solo 50,00 euro al giorno).
Un
modulo è costituito da un piano espositivo di cm 70x140 ed
eventualmente si può richiedere il doppio modulo (contribuendo con
una ulteriore quota dello stesso importo).
Il
pagamento sarà effettuato con bonifico bancario sul
conto dell'Associazione (Banca Popolare dell'Emilia Romagna - IBAN: IT41L 05387 03609 000000190632) indicando la causale "Contributo
volontario per sostegno di Liber L'Aquila". Tale causale dà
diritto alla deduzione o detrazione dalle tasse proprio in virtù
dello status di ONLUS della Associazione "Libris in Fabula".
La
domanda di iscrizione va inviata entro il 31 luglio 2013 e il
versamento della quota di partecipazione deve essere effettuato entro
il 31 agosto 2013.
Art.
8
Le
domande di partecipazione saranno vagliate dall'organizzazione e
potranno essere rifiutate se oltrepassassero il numero di editori che
è possibile ospitare. In ogni caso poiché la partecipazione è a
numero limitato, l'organizzazione tiene conto dell'ordine di arrivo
delle prenotazioni.
Art.
9
L'editore
espositore, che non potesse partecipare in prima persona, può concordare di inviare i propri libri e
provvederà l'organizzazione a mettere a disposizione un volontario
per la vendita in una libreria collettiva gestita dall'Associazione.
In tal caso l'editore lascerà una percentuale del 30% sulle vendite e un contributo di € 20,00 lordi al giorno per rimborso spese.
Il numero di libri da inviare per la libreria collettiva, limitato per ovvi motivi, sarà concordato con l'organizzazione.
Il numero di libri da inviare per la libreria collettiva, limitato per ovvi motivi, sarà concordato con l'organizzazione.
L'editore non
potrà ritirarsi, dopo aver formalizzato con il pagamento della
quota, per non creare danno all'immagine della mostra, ma se fosse
impossibilitato ad essere presente, per improvvise
sopraggiunte difficoltà, potrà far gestire la vendita con le
modalità descritte dal successivo art. 10.
Art.
10
L'editore
che, impossibilitato a partecipare di persona, volesse farsi gestire il proprio stand singolo e non in libreria collettiva, lascerà,
oltre la percentuale sulle vendite, una quota di € 35,00 al
giorno da aggiungere al costo dello stand (€ 200,00) per un totale lordo di
€ 340,00 (€ 85,00 al giorno).
Tali
somme verranno considerate contributo volontario e quindi deducibili
o detraibili dalle imposte.
ALLESTIMENTO
E SPAZI ESPOSITIVI
Art.
10
Ogni
espositore avrà a disposizione un proprio cartello identificatore di
cm 33 x 49 nel quale è indicato il nome, l'eventuale logo (da
inviare via mail) ed un numero identificativo a cui provvederà
l'organizzazione. Non saranno ammesse altre forme di pubblicità o
insegne differenti.
Art.
11
Gli
spazi espositivi verranno assegnati dall'organizzazione. Durante la
manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti ed ogni
editore risponderà della regolarità fiscale delle proprie
operazioni commerciali.
Art.
12
Gli
espositori dovranno presentarsi il giorno precedente per scaricare i
propri materiali ed allestire i propri spazi (salvo accordi specifici
differenti). Per smontare si provvederà il giorno successivo alla
chiusura della mostra (salvo diverso, specifico, preventivo accordo
con l'organizzazione).
VIGILANZA,
ASSICURAZIONE E SICUREZZA
Art.
13
Gli
Organizzatori provvedono a un servizio di vigilanza generale notturna
delle aree impegnate per la Mostra, senza con ciò assumersi alcuna
responsabilità per eventuali furti o danni derivanti anche da caso
fortuito a beni presenti esposti negli spazi espositivi. La custodia
e la sorveglianza dei propri spazi competono ai singoli Espositori
per tutta la durata della Mostra. Si raccomanda pertanto ai predetti
di essere presenti nel proprio spazio espositivo per tutta la durata
dell’orario giornaliero.
Sarà
in vigore comunque una polizza assicurativa RCT per tutti gli
espositori. L’Espositore sarà responsabile nei confronti
dell’organizzazione di tutti i danni che per qualsiasi causa
cagionerà direttamente o indirettamente e per quanto, per suo fatto
e/o colpa, gli organizzatori stessi dovessero versare per qualsiasi
titolo ad altri espositori, visitatori, dipendenti propri e altrui o
a altri terzi in generale, senza esclusioni o limitazioni di
qualsiasi sorta.
Art.
14
Gli
Espositori dovranno attenersi alle norme vigenti in materia di
sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento alla legge 123/07,
al D. LGS 626/94 e successive integrazioni DPR 547/55, DPR 303/56 e
successive integrazioni, sia nelle fasi di allestimento che di
svolgimento e disallestimento dell’iniziativa, impegnandosi a
trasmettere e a far rispettare ai propri dipendenti e/o alle ditte
impegnate per proprio conto nelle predette fasi, le norme sopra
ricordate.
Art.
15
Gli
Espositori si impegneranno inoltre a rispettare e a far rispettare la
cartellonistica e i percorsi predisposti all’interno della Mostra,
ad utilizzare i DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) propri
dell’attività svolta con esplicito riferimento alle operazioni di
allestimento e disallestimento stand; dovranno inoltre evidenziare le
situazioni ed i pericoli legati al proprio allestimento e che
potessero interessare anche i terzi presenti nel padiglione
espositivo e nelle aree ad esso adiacenti.
Art.
16
L’Espositore
sarà obbligato ad attenersi alle prescrizioni tutte che le autorità
di pubblica sicurezza e quelle preposte alla prevenzione degli
incendi e degli infortuni ed alla vigilanza sui locali aperti al
pubblico dovessero emanare nei confronti degli Organizzatori e dei
singoli Espositori. L’Espositore ed i terzi per suo conto operanti
nella Mostra dovranno utilizzare personale in regola con le
prescrizioni in materia previdenziale, infortunistica e del lavoro in
genere.
ALTRE
PUNTUALIZZAZIONI E CONTROVERSIE
Art.
17
Per
eventuali modifiche che dovessero rendersi necessarie al presente
regolamento e per quanto non previsto, si farà riferimento alla
normativa vigente in materia.
Per
ogni controversia rispetto al rapporto tra Espositori e
Organizzazione, è competente il foro di L'Aquila.